CHAMBRAY EN MAI : dans les coulisses de la régie accueil artistes.

Une journée de festival, des dizaines d’artistes, des imprévus… et beaucoup d’adaptation !

Le samedi 30 mai 2026, l’Hippodrome de Chambray-lès-Tours accueillait la 24e édition de Chambray en Mai, une grande journée festive et culturelle placée sous le signe du spectacle vivant.

Concerts, théâtre de rue, déambulations, marionnettes, spectacles familiaux, karaoké, bal populaire… La programmation promettait une journée riche en découvertes et en rencontres.

Et pour ma part, j’ai eu le plaisir de participer à cette édition en tant que régie accueil artistes.

Une mission qui se prépare bien en amont… mais qui demande surtout de savoir s’adapter une fois que la journée commence !

Une journée qui commence dans les coulisses

Avant que le public n’arrive, l’hippodrome s’anime déjà.

Les compagnies arrivent, les véhicules se garent, les installations prennent forme, les balances s’enchaînent et chacun doit trouver ses repères.

Avec plusieurs compagnies et artistes présents sur le site, l’organisation demande une vraie anticipation : horaires d’arrivée, lieux de déchargement, besoins techniques, espaces de jeu, temps de montage et de démontage…

Le planning permet notamment d’identifier les contraintes propres à chaque compagnie. Certaines nécessitent des temps de balance importants, d’autres des espaces conséquents pour leur installation ou encore un accès au plus près de leur lieu de départ. Mais cette année, un élément allait rapidement bouleverser une partie de cette organisation : la chaleur.

Quand la météo vient changer le programme

Cette journée du 30 mai a été particulièrement chaude, avec des conditions de type caniculaire.

Et lorsqu’on organise un festival en extérieur, la météo ne se contente pas d’être un élément du décor : elle devient une véritable contrainte de production.

Il a donc fallu réadapter certains plannings et certaines déambulations en dernière minute, afin d’éviter autant que possible les moments les plus chauds.

Le planning des compagnies prévoyait d’ailleurs déjà certaines précautions : pour Colegram, par exemple, il était recommandé d’éviter les heures les plus chaudes ou de prévoir un espace scénique ombragé, avec un horaire idéal le matin ou après 17h.

Dans ces moments-là, la régie prend tout son sens.

Il faut échanger avec les équipes, trouver des solutions, modifier un horaire, déplacer une déambulation, prévenir les personnes concernées… parfois en quelques minutes seulement.

L’objectif reste toujours le même : permettre aux artistes de travailler dans les meilleures conditions possibles, tout en maintenant la dynamique de l’événement.

Des univers complètement différents

Et c’est aussi ce qui rend ce type de mission aussi passionnant.

Au cours de la journée, les univers se succèdent et ne se ressemblent pas.

On passe d’un spectacle à un autre, d’une compagnie à une autre, avec leurs propres contraintes, leurs propres équipements et leur propre manière d’investir l’espace.

Impossible de ne pas être intriguée par Chevâl, avec son impressionnante marionnette monumentale, ou par la Locomobile et son univers totalement atypique.

Le planning donne d’ailleurs une bonne idée de la diversité des contraintes rencontrées : Chevâl nécessite notamment un espace au sol de 18 mètres par 6 et un temps de montage et de démontage d’1h30, tandis que la Locomobile demande un espace abrité et un accès électrique à proximité.Et puis il y a les rencontres.

Un sourire, une indication, un café, un changement de dernière minute, une discussion entre deux spectacles…

Tous ces petits moments font aussi partie du métier.

Une régie au cœur du collectif

Être en régie accueil artistes, c’est finalement être un peu le fil conducteur entre les différents acteurs de la journée.

Les compagnies, les techniciens, les équipes de la Ville, les prestataires, la sécurité, la technique… chacun a son rôle, et tout ce petit monde doit avancer dans la même direction.

Et lorsque la météo vient ajouter son lot d’imprévus, cette coordination devient encore plus importante.

Ce que l’on ne voit pas forcément depuis le public, c’est toute cette organisation qui se joue en parallèle des spectacles.

Pendant que les spectateurs profitent d’un concert, assistent à une déambulation ou découvrent un spectacle, en coulisses, les équipes pensent déjà à la suite.

Qui doit partir ? Qui doit arriver ? Où doit-on déplacer telle compagnie ? Quel horaire peut être modifié ? Quel espace est suffisamment ombragé ?

C’est cette capacité à anticiper, communiquer et réagir qui permet à la journée de continuer à avancer.

Et puis… le spectacle commence !

Au fil de la journée, l’hippodrome s’est rempli de familles, d’enfants, de curieux et de spectateurs venus profiter gratuitement de cette programmation éclectique.

Les artistes ont investi les différents espaces du site et les spectacles se sont succédé dans une ambiance festive.

Et c’est probablement l’un des aspects que j’apprécie le plus dans ces missions : voir le résultat final après avoir participé à toute cette organisation invisible.

Passer d’un planning, d’un plan d’implantation et de contraintes techniques à un site vivant, rempli de musique, de spectacles et de public… c’est ce qui rend les coulisses si intéressantes.

• 

• 

• 

Une belle expérience de terrain

Cette journée à Chambray en Mai m’aura une nouvelle fois rappelé que la réussite d’un événement repose autant sur ce qui se voit que sur tout ce qui se prépare en amont et se règle dans l’ombre.

Une journée chaude, intense, pleine de changements de dernière minute… mais surtout une belle expérience humaine et professionnelle.

Un grand merci aux équipes de Chambray en Mai, aux compagnies et à toutes les personnes rencontrées lors de cette journée pour leur confiance et leur bonne humeur.

Et merci à toutes celles et ceux qui travaillent en coulisses pour que, lorsque le public arrive, tout semble simple et naturel.

Parce qu’en événementiel, quand tout paraît fluide… c’est souvent que quelqu’un a bien anticipé les imprévus ! ☀️🎭

« Une vraie belle rencontre professionnelle ! Amandine nous a accompagnés sur le Festival de Chambray en mai, en régie et dans l’accueil des artistes. Son efficacité, son anticipation et son excellent relationnel ont été de précieux atouts pour l’équipe. Elle sait être présente au bon moment, trouver rapidement des solutions et garder son calme quelles que soient les situations. Son sens du service et son attention portée aux artistes ont largement contribué à la qualité de leur accueil. Une personne fiable, impliquée et agréable avec qui nous avons été ravis de travailler. »

Marie et Sébastien - Kreatio Event